11月28日,由省國防工辦協(xié)保處高存兵處長、電子二十所檔案館張軍處長等領(lǐng)導(dǎo)和專家組成的省國防科技工業(yè)系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收工作小組一行5人對我局二一一大隊“十一五”期間基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)改造項目檔案工作進行了檢查驗收。
檢查驗收前,高存兵主持召開了評審驗收首次會議,大隊基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、黨委書記趙明學(xué),副組長、紀(jì)委書記張宏偉,大隊長高利鵬、副大隊長楊明禮及基建辦、檔案室、黨政部、安防部等部門負責(zé)人參加了會議。會上,高處長指出了本次檢查評審的要求和目的,張主席介紹了項目概況,大隊黨政部長任斌匯報了項目檔案工作管理情況,從而使專家組對大隊檔案工作情況有了總體的認識和了解。本次的評審驗收是我隊基地改造項目檔案工作順利通過陜核局檔案館預(yù)驗收后接受的又一次更為全面系統(tǒng)的檢閱。
在專家組認真審閱卷宗期間,大隊黨政部長任斌陪同高存兵處長、省國家安全廳檔案館宋曉娟館長參觀了大隊檔案室。期間,高處長等認真查看了文件柜的陳列擺放情況,特別對紅外線監(jiān)控裝置、溫濕度計、防蛀劑、煙感器、滅火器等防水防火防潮裝置以及懸掛上墻的各種資質(zhì)榮譽、規(guī)章制度進行了全方位考察,并一致認為大隊檔案工作現(xiàn)狀超出了他們之前的預(yù)期,各種軟硬件設(shè)施達標(biāo)到位,無愧于省檔案工作目標(biāo)管理AA級單位稱號。
經(jīng)過專家組近5個小時的緊張工作,原始檔案資料的審閱和詳查告一段落。在評審驗收末次會議上,高處長充分肯定了本次基地改造項目的檔案工作,并對大隊項目檔案工作人員認真、細致、完善、系統(tǒng)的工作給予了高度評價,同時進一步指出了我們工作中的不足之處。之后,張軍處長代表專家組就存在的問題進行了剖析并提出了很好的意見建議。在《項目檔案驗收意見》書上,專家評審組最終認定大隊基地改造項目檔案工作案卷質(zhì)量良好、資料系統(tǒng)完整、組卷符合規(guī)范,建議通過檔案驗收。
經(jīng)認真審閱和嚴(yán)格評審,我隊此專項工作得以順利通過。本次檔案評審驗收對于持續(xù)改進和提升大隊檔案工作水平是一次難得的契機,對于規(guī)范今后的基本建設(shè)和固定資產(chǎn)投資項目工作更具有重大的現(xiàn)實指導(dǎo)意義,我們將以此作為新的起點,進一步強化大隊檔案管理工作,使其在今后的生產(chǎn)經(jīng)營和科研攻堅中發(fā)揮更加積極的作用。