建設(shè)《集團(tuán)公司文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)》，是集團(tuán)公司2013年度工作會議明確的任務(wù)。公司檔案館組織基層單位經(jīng)過半年多的努力，現(xiàn)已建成包括基層單位在內(nèi)的9個單位文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，并全部投入使用。此項工作受到了陜西省檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。
    為了完成文檔數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，集團(tuán)公司檔案館和湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館合作，開發(fā)了簡明實用的“文書檔案信息管理系統(tǒng)”；2013年2月舉辦了文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件應(yīng)用培訓(xùn)班，全面系統(tǒng)地對集團(tuán)公司7個子公司、3個直屬單位以及分析測試中心共20名檔案工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)。各單位領(lǐng)導(dǎo)也重視此項工作的落實，在人員和經(jīng)費(fèi)上予以保證。單位檔案管理部門按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，結(jié)合本單位實際，將本單位“文書檔案卷改件”以來形成的文書檔案目錄，全部錄入并導(dǎo)入信息管理系統(tǒng)。

集團(tuán)公司檔案館和辦公室于2013年11月至12月，對各單位文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了檢查驗收。截至目前，數(shù)據(jù)庫共錄入文書檔案數(shù)據(jù)37684條記錄。

《集團(tuán)公司文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)》的建成，是集團(tuán)公司檔案信息化的重要成果之一，對“卷改件”以來的所有文書檔案可以進(jìn)行計算機(jī)檢索，大大提高了工作效率，方便了文書檔案的查詢和利用。