4月26日-27日，集團綜合辦公室前往鳳縣陜西龐家河金礦有限公司對10萬噸/年采選改擴建項目檔案工作進行了督導。
龐家河金礦10萬噸/年采選改擴建項目（以下簡稱項目）現(xiàn)已基本完成建設(shè)任務。項目由綠色礦山工程、選礦系統(tǒng)工程、采礦系統(tǒng)工程、尾礦廢石綜合利用工程4個子工程組成，其中包括土建、電力改造、智慧礦山建設(shè)、設(shè)備安裝、調(diào)試、尾礦庫治理等等。項目涉及的工程多而雜，參建單位多，建設(shè)周期長，人員變化大，檔案人員為新晉人員，這些進一步增大了項目檔案工作的難度。
綜合辦聽取了項目情況的匯報，實地查看了項目建設(shè)情況，檢查了現(xiàn)有的項目檔案。認為項目檔案收集的齊全性、完整性，整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性，與國家相關(guān)標準、規(guī)范的要求還有很大的差距。
針對此情況，綜合辦要求，一是龐家河金礦有限公司要高度重視項目檔案工作，成立項目檔案工作組，收集、整理各部門、各單項工程組形成的各類檔案。二是要加強與集團檔案館的溝通與聯(lián)系，以便提供及時、有效的技術(shù)支持與咨詢。三是對本次督導發(fā)現(xiàn)的問題一一進行整改，確保項目文件材料應收盡收，應歸盡歸，確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效。四是8月底前完成項目立項、招投標、施工、監(jiān)理、設(shè)備文件等10大類文件材料的收集、整理工作，爭取10月份達到項目檔案驗收條件。211大隊有限公司檔案分管領(lǐng)導表示一定會督促和協(xié)助龐家河公司按照綜合辦的要求做好項目檔案工作，爭取早日順利通過集團組織的檔案專項驗收。
項目檔案管理工作是項目管理工作的重要組成部分，項目檔案驗收也是項目竣工驗收的必備條件之一。未經(jīng)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收。近兩年，集團公司綜合辦采取項目檔案工作培訓、深入項目現(xiàn)場指導、微信溝通、電話交流等形式狠抓項目檔案管理工作，為集團公司重點建設(shè)項目的順利實施和竣工驗收奠定了堅實的基礎(chǔ)。
